Microsoft Word – od „neposlušnog“ dokumenta do profesionalnog predloška
Na delu posvećenom Word-u naučićeš kako da ispravno postaviš stranicu – margine, orijentaciju i veličinu papira – kako bi dokument bio spreman za deljenje ili štampu bez dodatnih dorada. Od prvog minuta radićeš na kreiranju novih i otvaranju postojećih dokumenata, uz efikasan pristup datotekama i verzijama. Uvežbaćeš unos i uređivanje teksta, poravnanja i rad sa paragrafima tako da dokument zadrži konzistentan izgled i čitljiv ritam.
Detaljno prolaziš kroz alatne trake i najvažnije komande koje svakodnevno koristiš, ali i kroz formatiranje pasusa i upotrebu stilova – ključ za profesionalan izgled i brzu izmenu celog dokumenta jednim klikom. Naučićeš kako da koristiš Page break, Bookmark i Hyperlink za lakšu navigaciju u obimnim dokumentima, kao i automatski sadržaj koji se ažurira sam. Radićemo efikasno kopiranje i premeštanje teksta (Copy, Paste, Cut), kao i zaglavlja i podnožja (Header, Footer) sa paginacijom i metapodacima. Za kraj, prolazimo kroz pripremu za štampu i praktične smernice kako da dokument izgleda profesionalno i izvan tvog računara. Po potrebi, obrađujemo i posebne oblasti prilagođene vašim potrebama – interne šablone, pravila brendiranja, tipične obrasce.
Microsoft Excel – osnove pouzdanih tabela i jasnih izračuna
U Excel delu radiš na čistim tabelama koje se lako održavaju: pravilna organizacija podataka po kolonama i redovima, formatiranje brojeva i datuma i priprema podataka za analizu. Naučićeš da koristiš osnovne formule i funkcije (sabiranja, proseci, minimumi, maksimumi), kao i razliku između relativnih i apsolutnih referenci kako bi jedna formula radila kroz ceo izveštaj bez ručnih ispravki. Radićeš sortiranje i filtriranje da brzo dođeš do prave informacije i napraviš pregled koji menadžment razume na prvi pogled.
Uvešćemo padajuće liste za uređen unos vrednosti tamo gde je to potrebno i pokazati kako da ukloniš tipične greške u podacima pre nego što dođe do pogrešnog zaključka. Naučićeš da napraviš osnovne grafikone (kolone, linije, pite) i da ih prilagodiš tako da jasno komuniciraju poruku; jedan pogled biće dovoljan da se shvati trend ili odstupanje. Posebnu pažnju posvećujemo pripremi za deljenje i štampu – izbor vidljivih kolona, podešavanje izgleda i konzistentnog stila izveštaja. (Ako tim već radi u Excelu, sadržaj se može usmeriti na vaše tipične izveštaje, npr. prodaja, logistika, troškovi.)
Microsoft PowerPoint – prezentacije koje jasno govore i ostavljaju utisak
Kroz PowerPoint naučićeš izradu, čuvanje i prikazivanje prezentacija u različitim formatima, uz pravila strukture koja publici pomažu da prati poruku bez napora. Radićeš grafike, slike i crteže – kako da ih ubaciš, poravnaš i stilizuješ da izgledaju ujednačeno i profesionalno. Pokazaćemo kada i kako koristiti animacije da naglasiš poentu (a ne da zamaraju publiku), kao i pripremu dokumenta za štampu (handout, PDF, napomene za predavača). Za kompanije, postoji blok prilagođen specifičnim potrebama – brendirani master slajdovi, šabloni i standardi.